资讯中心
济南新公司成立后,如何选择代理记账公司
发布时间:2015/2/9 14:05:20
如何选择一家济南代理记帐公司,是每一个新成立的公司负责人都要面对的一个专业性难题。建立健全完善的财务制度,有效设置会计科目,建立公司初始帐务,完成原始凭证的整理、审核,完成记账凭证、明细账、总帐、财务报表的编制,根据税法的规定,及时准确的完成日常的纳税申报,这些对于非财务专业人士来讲,都是无从下手的工作,所以这个时候,您需要尽快选择一家像济南永兴财务咨询有限公司这样专业的代理记帐公司,替您分忧,为您完成上述专业的财务工作。
但是对于一个非专业的人士,如何选择一家优秀的代理记帐公司,是一个急迫而又非常头痛的问题,对此,我们作为专业的代理记帐公司建议您从以下几个方面进行判断选择:
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的。
2、查看代理记帐许可证书
一般的纯代理记帐业务的公司都要有财政局颁发的“代理记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有代理记帐资格,所以没有“代理记帐资格许可证书”!
3、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
4、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的记账公司,办公场地也很规范;不规范的记账公司,办公场地也不规范。好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
5、查看硬件设备
目前,会计电算化已普及,电脑做账基本已经取代手工做账。济南永兴财务咨询有限公司都采用电脑做账,公司本部电脑互联形成计算机网络,并安装相应的财务软件,流水作业,层层把关。电脑宽带接入互联网,以便业务联络,传递、查阅业务信息和进行网上报税。同时配置有各种打印、复印、传真、凭证专用装订机等相关设备。
6、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
7、查看会计质量
建议一定要与为企业服务的主管会计见面,了解主管会计工作经验和务实能力。主管会计应熟悉行业财税政策,并具有丰富的行业经验。大一点的记账公司,主管会计下面是一个会计组,一般2-3人组成,也要了解一下会计组情况(不同记账公司可能人员配置可能不同)。好的主管会计或好的会计组才能保证好的会计质量。还可以查看一下记账公司所做的账册是否规范、质量怎样等。建议:最好有一位会计朋友一同前往考察面谈。当然,一般经过仔细考察,凭经验也可作出大体判断。
8、关于代理记帐费用
费用问题也是选择记帐公司很重要、很实际问题。企业找代理记帐公司,如同企业招聘会计人员,首要问题是业务能力和会计质量是否适合企业需要,然后是价格合适,即“能力/价格”要平衡考虑,适合的才是最好的。